Avaliações e planejamento de segurança integral no ensino superior

Jan 28, 2024

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A programação de segurança abrangente dentro de uma organização requer um ciclo contínuo de avaliação, planejamento e melhoria para lidar com riscos emergentes e manter uma postura de segurança proativa. Essa afirmação pode parecer óbvia para a maioria dos profissionais de segurança, no entanto, a prática de avaliar anualmente os programas de segurança em muitos ambientes de ensino superior permanece esporádica, e as avaliações muitas vezes só são acionadas após a ocorrência de um evento alarmante.

Para estabelecer e operar um programa de segurança bem-sucedido, os líderes de segurança devem usar uma abordagem abrangente na revisão dos incidentes de alto nível do ano acadêmico anterior e nas estatísticas criminais; atualizar políticas, procedimentos e treinamento departamentais; manter ativos de segurança física existentes ou implantar novos; e realinhar as responsabilidades individuais e organizacionais para vários funcionários e departamentos.

Sim, as auditorias e avaliações organizacionais são tediosas, demoradas e exigem energia muitas vezes esgotada das atividades do ano acadêmico ou fiscal anterior. No entanto, eles são gratuitos (se conduzidos internamente) e não há melhor momento do que o final do mandato ou do ano fiscal para refletir sobre os desafios e oportunidades relacionadas que borbulharam à tona.

Para ajudar a agilizar o processo, os profissionais de segurança podem seguir três etapas simples e áreas de foco para melhor planejar e informar melhorias na programação de segurança durante o verão, garantindo uma postura de segurança mais proativa quando o período de outono começar.

O processo de avaliação deve incluir uma ampla gama de partes interessadas organizacionais e fontes de informação. Forme uma pequena força-tarefa de avaliação de segurança ou utilize o comitê de segurança existente para dividir e conquistar as seguintes tarefas:

A seção de descobertas é o resultado das tarefas referenciadas na seção de metodologia. Compile todas as informações da avaliação e revise-as com a equipe.

A programação de segurança em um ambiente acadêmico é um equilíbrio delicado de preparação e resposta a riscos específicos do ambiente. Os esforços de planejamento de segurança são mais bem-sucedidos quando são focados e consistentes com a cultura e a missão da organização.

Após a conclusão da avaliação anual, trabalhe para determinar o nível atual de preparação da organização com base na premissa de que uma programação eficaz exige que as organizações entendam e identifiquem seus riscos. Ao identificar os riscos relacionados à programação de segurança, uma abordagem é organizar os resultados da avaliação do programa considerando os seguintes elementos críticos:

Naturalmente, a etapa final é mitigar as descobertas com um conjunto de recomendações priorizadas. Não há necessidade de criar um mapa de calor calibrado com precisão ou projetar um algoritmo sofisticado. As recomendações precisam apenas ser itens de ação razoáveis ​​e alcançáveis ​​com o objetivo de mitigar os riscos identificados no processo de avaliação. O objetivo da seção de recomendações é iniciar o processo de priorização dos recursos necessários e identificar um cronograma estimado em que a implementação desses recursos deve ser considerada. A aplicação e integração desses elementos varia em cada organização com base nos riscos identificados, na tolerância ao risco da administração e dos membros da comunidade a várias ameaças (reais ou percebidas) e, finalmente, nos recursos e capacidades disponíveis.

A seção de recomendações permite que os profissionais de segurança tenham uma conversa focada com seu departamento e as partes interessadas da comunidade sobre o status do programa de segurança da organização e os itens de ação necessários para melhorar. As recomendações simplesmente ajudam a organização a determinar as necessidades de segurança da comunidade.

Para resumir, segurança, proteção, gerenciamento de emergência e programação de prevenção ao crime dentro das organizações requerem métodos dinâmicos. À medida que as funções e atividades organizacionais mudam e as condições das instalações são modificadas ou expandidas, o mesmo deve acontecer com a postura de segurança de uma organização. Portanto, o gerenciamento de processos de segurança, tecnologia de segurança física, equipamentos, políticas, procedimentos e treinamento devem ser revistos e atualizados rotineiramente para refletir as mudanças no ambiente e as expectativas dos membros da comunidade. Estabelecer uma avaliação anual e um processo de planejamento durante o verão é um exercício eficaz na manutenção de um programa de segurança abrangente e proativo.